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Data Studio 電子郵件篩選資料源

Data Studio 電子郵件篩選資料源

除了報表、資料源的權限管理以外, Data Studio 提供了”行”層級(row data)的資料篩選功能,資料源每一行數據都可以利用現有的”電子郵件”欄位或是含有電子郵件的運算欄位過濾出和報表檢視者電子郵件相符的資料。

想了解更多篩選器功能,可以前往 Data Studio 篩選器介紹

功能介紹

開啟電子郵件篩選功能比較圖

簡單來說,開啟”電子郵件篩選資料源”後,用戶在檢視報表前都必需同意將其電子郵件地址傳遞給資料源,資料源將比對檢視者的電子郵件並篩選出和電子郵件相符的”行”層級資料(row data),這麼做可以實現同一個圖表對不同檢視者顯示不同的資料。以上圖為例,資料檢視者的電子郵件(datasupplied.com)擁有”desktop”裝置類別的權限,所以在開啟電子郵件篩選以後,只有”desktop”的資料會顯示。

設定 email 欄位

在開啟這項功能以前,必須要確定資料源已經有”電子郵件”這個欄位,如果沒有則需要手動建立新的電子郵件欄位,根據不同的需求也有不同的設定方式。

注意:欲使用此功能電子郵件欄位只能有一個電子郵件(不支援規則運算式),且會區分大小寫( test@example.com 不等於 TEST@example.com )。

新增運算欄位

透過運算公式可以直接將現有欄位(維度)的值轉換成對應的電子郵件,當一個維度值對應一組電子郵件時,建議使用此方式。

如果還不是很清楚運算欄位的用處可以前往 Data Studio 運算欄位介紹

使用 REGEXP_MATCH 語法將不同裝置類別轉換成相對應的電子郵件

這邊以”裝置類別”做範例,新增一組運算欄位,使用 REGEXP_MATCH 語法將不同裝置類別轉換成相對應的電子郵件。

Google Sheet 混合欄位

透過 Google Sheet 將欄位(維度)值轉換成對應的電子郵件,當一個為度值對應多組電子郵件時,建議使用此方式。

mobile 裝置類別有兩行,分別對應到兩組不同的電子郵件

這邊以”裝置類別”做範例,在 Google Sheet 中新增兩個欄位,電子郵件以及要對應的欄位(裝置類別),如果同一個欄位值要對應兩個電子郵件,則將該欄位值分為兩行分別對應兩組電子郵件。以上圖為例,”mobile”裝置類別有兩行,分別對應到兩組不同的電子郵件 (datasupplied@gmail.com & user1@example.com)。

混合資料設定

接下來,將剛剛建立的 Google Sheet 資料源新增到報表中,然後使用混合資料將 Google Sheet 資料源與原本的資料源混合,混合時有幾點要注意:

  1. Google Sheet 資料源要在左邊,這樣篩選功能才能夠正常發揮。
  2. 鍵值要放入兩邊互相對應的欄位(範例為”裝置類別”)。
  3. 根據圖表的需求,將接下來會使用的維度與指標放入(範例只使用了”網頁瀏覽量”這個指標)。

如果你想知道如何新增資料源到報表,可以前往 建立第一份 Data Studio 報表
如果你想知道什麼是混合資料,可以前往 Data Studio 混合資料介紹

開啟資料源的電子郵件篩選功能

確認資料源有”電子郵件”欄位後,只需要開啟資料源的電子郵件篩選功能即可使用,開啟步驟如下:

  1. 點選選單的”資源”????”管理以新增的資料來源”????擁有”電子郵件”欄位的資料源點選”編輯”
  2. 在編輯視窗的左上角點擊”依電子郵件篩選”
  3. 打勾”依檢視者電子郵件篩選資料”
  4. 在欄位中選擇事前準備好的電子郵件欄位
表示同意允許報表使用電子郵件的資訊

開啟資料源的電子郵件篩選功能以後,檢視者在查看報表以前必須要允許報表使用電子郵件的資訊,才能順利查看自己擁有權限的資料。

注意:資料源一旦開啟電子郵件篩選功能以後,整個資料源都會套用電子郵件篩選,任何圖表使用了此資料源的其他維度(沒有設定對應的電子郵件),所有檢視者都將無法查看該圖表的資料(因為全部都被過濾掉了)。建議的解決方式為,將原本的資料源複製為兩份,並將其中一份的電子郵件篩選功能開啟,依據圖表需求(是否使用電子郵件篩選的維度)來決定要使用哪一個資料源。

完整說明可以參考官方文件

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